さっき検索してみたら「あれ？」と思って、いつからなのか調べてみたけどどこにも紹介されていない。知らなかったのは私だけでしょうか？

Googleを検索するのはほとんどグリモンを使ったFirefoxだったので私が気付かなかっただけなのかもしれないのですが、たとえばこんな感じになるかと思います。

[ ]で囲まれた「ラベル（他サービスではタグとも言う）」が出現している。同じキーワードで何回か検索ボタンを押すと表示されるときとされないときがありました。不安定！？

↑これはYahoo!をブックマークするときにひたすら「ラベル」を追加していったもの。しかし↓のように「メモ」に記入したものは反映されていません。

メモ欄の一部だけが反映されるとさらに使いやすくなるかも。

アイデア次第で検索効率アップ！？

たとえば市場調査資料を探すとき、既に使用済みで保管しているときには保存フォルダや関連語句を入れておいて二度と見ないで済むようにするとか、調査した年が古すぎるものにはまったものは注意を促すラベルをつけておけば効率が良くなるかも。

しかしメモ欄が表示されない以上、やり方によってはGoogleブックマークがゴミ溜めになってしまうのでメインで使う人はうまく仕組みを作らないと大変なことになりそうでもありますねｗ

とりあえずうまく使う方法はないか考えて実践してみようと思います。これは意外と無駄な時間を減らすことが可能かもしれない。

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Google , Googleブックマーク , 仕事術

個人的にマインドマップは手書きであれという考えも持っていますが、マインドマップソフトも、ものぐさな私にとっては使いようによってかなりの効率化を図ることができています。

今回はMind Mapping Software Blogのエントリにタイトルのようなものがあったのでご紹介。

まず私の場合ですが、私はマインドマネージャーを使用しています。よくマインドマップは仕事とプライベートを分けて使わないほうが良いといわれていますが、私もそれを実践しています。

プライバシーに関わる部分もあるのでボカシをかけていますが、このマップは私のタスクシートになっています。

いろいろ試していたのですが、情報を一箇所にまとめることは難しく、今はこの方法で実践中。でもこれがかなり効率良くて気に入ってます。

マインドマップを使うべき10の理由

さて本題になりますが、相変わらずの超訳、そして独断と偏見が入っていますのであしからず。

1. 信じられないくらいに適用範囲が広い
2. 生産性をあげてくれる
3. クリエイティブな問題解決者にしてくれる
4. 情報のズレを明らかにする助けになる
5. 「自分の考え」について考える強力なツールとなる
6. 重要な問題の解決に速く達することができる
7. より良い決断へ導いてくれる
8. 情報の整理整頓を助けてくれる
9. 森と木を見ることができる
10. タスクの優先順位を判別、追跡しやすい

1. 信じられないくらいに適用範囲が広い

まさに同感。手書きに関しても同様ですが、とにかくいろいろなことに使うことができるのがマインドマップの強さ。

学生の勉強から読書、タスク管理からリサーチ、プロジェクト管理、旅行の段取りなどなど、とにかくアイデア次第でいろいろなことをうまく段取りしたり、思考を整理したりできるわけですね。

2. 生産性をあげてくれる

原文でも「あなたの生産性を20%アップさせる」と言っていますが、これにも同感。マインドマップソフトのブログだからという意見もあるかもしれませんが、ぶっちゃけ私はそれ以上に生産性があがると感じています。

人は大半の時間を探し物に浪費しているといいますよね。8番でも言うことになりますが、情報をまとめておけば、ハードディスクの中やネットを再度探し回らなくても良くなるわけですから、相当な効率化に繋がることもあります。

3. クリエイティブな問題解決者にしてくれる

手書きでも同じことになりますが、問題点を視覚化することによって枝を結びつけていくことができる。それによって今まで見えていなかった意外な事が浮き彫りになったりするわけです。

頭の回転が速い人ならこれを瞬時に頭の中でやってしまうのでしょうが、私のような凡人が天才に勝つにはこういった手段があるんですｗ

4. 情報・思考のズレを明らかにする助けになる

実はこのエントリもマインドマップで書いているのですが、10個書いた上で矛盾点やつながりを見るのにかなり便利だと感じます。

「さっきの部分ではこういっていたのにこっちでは違うことを言っている。」なんてことも全体を瞬間的に見ることができるので自分の思考を見直すのがとても簡単になります。さらに言うと、8番に書いていたことを2番に持ってきていたりもしています。

5. 「自分の考え」について考える強力なツールとなる

自分の考えを整理するというのは重要なこと。特にリーダーシップを取るには間違った方向へ行ってはならないというものがありますよね。

俯瞰するという意味でも、軌道修正をするという意味でもマインドマップソフトはとても便利なわけです。

6. 重要な問題の解決に速く達することができる

ロジカルシンキングの手法のひとつに「問題解決の木（ロジックツリー）」というものもありますが、まさにそれと同じ。特に「箇条書き」でしか書けない人にとっては手放せないツールとなり得るんです。

7. より良い決断へ導いてくれる

なぜなら視覚的にものを考えることができるから。人間の脳なんて、3つ以上のことを覚えるなんてなかなかできないこと。視覚化することでMECEを実践することができる。非常に理にかなっているんですね。

議事録にマインドマップを使って一番良い方向へ導く。こんな使い方も様々なシーンでつかえるわけです。

8. 情報の整理整頓を助けてくれる

整理整頓がなかなかできないという人も、インプットする情報量が多い人も、これは実践するとかなり画期的に感じるものです。なぜなら自分の思考とファイルをリンクさせることができるから。

たとえばネットで見つけた有益な情報と自分の思考をハイパーリンクで結び付けておく。後から「何故こう思ったのか。」という理由もマップ上にブクマしておくことですぐにつなぎ合わせることができるからです。

私のタスクシートも1箇所にまとめることができなかった情報へのリンクや、詳細に思考するためのマップへのリンクが多数張ってあります。他の作業をしているときに「ひらめき」が出たときも、一度タスクシートへ戻り、そのマップに書き残しておくこともできるわけですね。

9. 森と木を見ることができる

ここでいう「森」と「木」は全体と部分。8で私の実践例を挙げましたが、マップを分けることによって全体像を見ながら、詳細のマップへ行きドリルダウンしていくこともできる。それが思い立ったときすぐに思考を変えることができるというのが強みでしょうね。

10. タスクの優先順位を判別、追跡しやすい

先にご紹介した私のタスクシートも、常に優先順位が変わっています。

紙に書いているとあまり変えようとしない、しかしマインドマップソフトの場合はすぐに順位を変更できるので、思い切ったことも実践しやすくその進捗を追いやすいというものです。

個人的に実践していること

マインドマップソフトを使う理由をご紹介してきましたが、何も手書きのマインドマップを否定するわけではありませんし、実際に手書きも実践しています。

長期プロジェクトのようなものは手書きで熟考、時間がないものはマインドマップソフトと使い分けています。なぜなら私は字と絵が下手ですｗ なので時間がないときには手書きで目次的に書くだけにし、あとはソフトを使ってしまえば速いし、後からその情報を取り出しやすいので効率が良いんです。

パワーポイントを使って企画書を作るときにも、良く手書きで下書きしてからパワポに起こすなんていいますよね。まさにそれと同じ事をいろいろなことに使っているわけです。

Via：Mind Mapping Software Blog

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Tips , マインドマップ

1. アイデアを思いついたら5秒以内に書きとめろと言います
2. 余計なことは記憶しないほうがより良い事に脳を働かせることが出来ます
3. 時間が経ってしまうと思い出すのは至難の技です
4. 人は多くの時間を探し物に使っているといいます

今回はそんな問題を解決してくれるGTDツールのうちのひとつ、インターフェースがシンプルで使いやすい「LessMemories」をご紹介。

GTDしたいけど、メールを使うのは億劫。Twitterやタンブラーだとテーマごとの整理がしにくい。その他もろもろのわがままがあっても当然です。

Less Memoriesならそういったニーズにヒットする人もいるのではないかと思い、ご紹介しておきます。

LessMemoriesの特徴

1. テーマごとにタイトル付けして後から編集も楽にできる
2. ブクマには必須の「*」で先頭に持ってくることも出来る
3. シンプルなAjaxでサクサク感が良い
4. URLの前に「"リンク":」などと書き足せばリンクを貼れる
5. ブックマークレットボタンでサイト上で選択したテキストを自動コピペできる
6. AIMなどのアカウントと連動できる

LessMemoriesで出来ないこと

1. 日本語だと使えない独自タグがいくつかある
2. 検索機能があるのに日本語は未対応
3. ブックマークレットでリンクは自動生成されない

ブックマークレットに関しては、詳しい人ならすぐに改善できそうですね。

キャプチャ動画

↑こんな感じで使えます。動画ではやっていないけど、サイト上で選択したテキストを保存して置けるのは使えそう。興味のある方はLess Memoriesで試してみてください。

アイデアは組み合わせといいますが、アイデアが思いついては消えてしまっていては組み合わせもへったくれもありません。いかにアイデアを整理するか、自分にあった方法を常に探し求めることは決して無駄にはなりませんよね。

関連情報

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• GTD Lifehacks記事一覧

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GTD , アイデア , 仕事術 , 便利ツール

GTD系の記事で生産性をアップさせる素晴らしいアイデアがたくさん紹介されていますが、写真で見たほうが、よりインスピレーションが沸くのではないかと思い、いろいろと集めてみました。

人によって思いつくものが違うかもしれませんが、それもまた十人十色のおもしろさ。私も自分なりに思いついたものを書いてみます。商品名にリンクをつけていますが、それぞれ関連商品一覧へのリンクになっていますので参考にしてみてください。

1.備忘録カレンダー

↑タスク管理に良さそうです。左がデイリー、右が月間、そして真ん中が年間になっているそうです。シーンによっては納期の設定を一目で図れたり、タスクの分配を効率よく出来たりしそうです。

2.マインドマップ式TODOリスト

↑TODOリストをマインドマップ形式にしたもの。必ずプロジェクトとつながって見れるところが良いです。
大きい楕円のマグネットは「プロジェクト」、小さい楕円は「サブプロジェクト」、それぞれに付随するTODOを付箋のようなものでペタペタ貼っていくというもの。紙に書くよりも配置換えが簡単に出来て良さそうですね。シートはA4のインクジェット用マグネットシートで代用できそう。

3.GTDプロジェクトボード

↑プロジェクトごとにクリップでまとめて「アクション」をメモ用紙に書いていくというもの。

↑こちらがGTDセット。「アクション」のメモ用紙右上には「プロジェクトとの繋がり」を書き込んでいます。そして、プロジェクトごとに必ず「ゴール」を単純明快に書いてあるようです。（真ん中上のメモ用紙）

↑そしてこれが「ネクストアクションボード」。各プロジェクトから行動に移すものを剥がしてここに貼っておきます。完了したらサマリーを書き込んだ付箋を貼って「プロジェクト」に戻すというルールのようです。

4.デスクトップGTD

↑これはタブレットPCの例なのですが、シンプルでありながらすごく使えそうなアイデアですね。デスクトップ上でファイルやフォルダ、付箋を整理できるところが良いです。実は先日のエントリ「GTDに使えそうなデスクトップ壁紙7選」は、ここからヒントを得ました。

5.GTDツールキット

↑ふむふむ、こんなものが使えるか、という例。

• 左のクリップで挟まれたA4用紙は、計画の草案を立てる時用
• 付箋と共に、カードボックスも必須のようです
• ビジネスカードってGTDでいろいろなところに使われてますね。

青

大事なこと

緑

インスピレーションを感じたもの

赤

最重要事項

ちょっと調べただけでこんなにたくさんのアイデア、ノウハウが出てくる。すごく参考になりますね。今後もいろいろと収集してみようと思います。

関連情報

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GTD , Lifehacks , アイデア , 仕事術

デスクトップがゴチャゴチャしているという人は私も含めて必ずいるはず。デスクトップを整理するのと同時にGTDに生かせないかと思い、壁紙を探してみました。

壁紙を配布しているものをまとめてみました。アイデアの素にするもよし、そのまま使うのもよし、是非一度実践してみてください。

1.GTDプロセス壁紙

↑GTD初心者におすすめの壁紙。
入手はこちらから⇒GTD Desktop Wallpaper

2.デスクトップアイコン整理術壁紙

↑これはデスクトップの整理が苦手な人におすすめかも。
入手はこちらから⇒Organizing your Desktop with an Wallpaper Image

3.GTDのプロセスを頭の中で整理する壁紙

↑ちょっと行き詰ったときにデスクトップを表示させて頭を整理する。こんな使い方もありますね。
入手はこちらから⇒GTD wallpaper!「3:4」か「widescreen」のリンクから取得できます。

4.GTDのプロセスを頭の中で整理する壁紙その2

↑こちらもGTDのプロセスを表示させるもの。
入手はこちらから⇒GTD - Back to basics 6

• GTD Workflow Wallpaper
• GTD Workflow Wallpaper - Faded (i.e. subtle) version

5.自由度の高いGTDデスクトップ壁紙

↑使い方の例として、

• 紙の部分はTODO
• アルミの部分はプロジェクト
• 木の部分はInboxとその他のファイル
• 付箋の部分は緊急のタスク

6.ガイド付GTDデスクトップ壁紙

↑読めませんが何か？でもアイデアとしてはとても役に立ちそうです。

サンプルはこちら↓

入手はこちらから⇒Май

7.雨のGTDデスクトップ壁紙

↑仕事っぽくないデザインのGTDデスクトップ壁紙
入手はこちらから⇒Organising your desktop

今回探してみて気づいたことは、いくら探してもほとんど紹介されていないということ。GTD壁紙のアイデアがたくさんあると楽しいのに、なぜないんだろうと疑問に感じました。あまりニーズはないのかな？そんなことは気にせず、時間を作って自分でも作成してみようと思います。

関連情報

• 参考：主にFlickr
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GTD , Lifehacks , アイデア , 壁紙

GoogleリーダーにGoogleブックマークに追加するボタンを表示するスクリプト、結構前から使っていたのですが、書き途中で忘れていたため、備忘録化しておきます。

あなたのFirefoxにGreasemonkeyが追加されていることが前提です。

Googleリーダーに追加されたGoogleブックマークボタン

↑Googleのサービスを組み合わせてGTDを実践する人には何かヒントになりそうなボタンですよね。ちなみにボタンをクリックすると↓のようになります。

↑タイトル、ラベル、コメントの編集と、Googleブックマーク追加の一連作業を行えます。

Googleリーダーで週末のToDoとして予定しておきたいエントリーを発見⇒Googleブックマークへその場で追加、時間を大切にする人にとってはとても有益な機能ではないでしょうか。

インストールはこちらから↓開いた画面右の黒い「Install this script」ボタンでインストール。
Google Reader + Bookmarks – Userscripts.org

• Via:Google Reader + Bookmarks
• Google リーダーカテゴリー
• GTD Lifehacksカテゴリー

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Firefox , Google Bookmark , Google Reader , Greasemonkey , GTD

GoogleカレンダーのサイドバーにシンプルなToDoリストを追加できるFirefoxのGreasemonkeyスクリプトがありました。シンプルながらも、Googleカレンダーを多用する人には使えそうです。

あなたのFirefoxにGreasemonkeyがインストールされていることが前提です。

ToDoリストイメージ

↑画像のように、サイドバーへToDoリストを追加でき、完了した項目にチェックを入れれば取り消し線がつくという至ってシンプルなつくり。

インストール手順

1. Google Calendar Productivity Chain + ToDo Listへ行きます
2. ↓ページ右側にある黒いボタンを押し、ダイヤログが開いたら「インストール」を押せばOK

そのうちデフォルト機能に追加されそうな気もしますね。今後もGoogleカレンダーの拡張機能にも着目していこうと思います。

• Google Calendar Productivity Chain + ToDo List – Userscripts.org
• greasemonkey記事一覧
• Firefox記事一覧

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Firefox , Google , Googleカレンダー , Greasemonkey

Gmailに関するTipsやショートカットキーの情報は多々ありますが、多すぎてほとんど覚えていないのが私の現実ｗｗ。そこで、ちょうど良い基本的なTipsが紹介されていたので書き留めておきます。

1. Gmailの接続を暗号化しよう

↑Gmailは様々なPCから利用するものですから、必ず”https://”で接続するようにしましょう。セキュリティモードをかんたんに設定するにはBetter Gmailがおすすめです。

2. 驚速ごみ箱送り

以前にどこかで紹介されていたかもしれませんが、"＃"すなわち"Shift + 3"でメールを削除できます。もちろん複数のチェックボックスにチェックを入れて"Shift + 3"を押せば複数一括削除も可能です。

3. 激速メール検索

↑送信者で検索をかけたいときは"from:○○"で検索、"××"についてのメール検索なら、"subject:××"などと、「検索オプション」を開かなくても検索することが可能です。それでも面倒な場合は、辞書登録しておくといいかも。

4. 除外検索

↑通常のGoogleと同じく除外検索が可能です。”Google”で探したいけど”SEO”はいらないなんていう場合は”Google -SEO”と検索すればいいわけです。ちなみに間のスペースは半角でも全角でも条件は同じようです。

5. メーリングリストを作ろう

↑複数の人たちにTodo事項を送ったりするとき、いちいちアドレスを入力するなんてもってのほか。メーリングリストを作成しよう。
「連絡先⇒グループ⇒グループを追加」の順にリンクをクリックすれば上記編集画面になります。

6. 下書き保存するようにしよう

"Ctrl + S"（Mac：<Cmd>+S）で下書き保存するようにしましょう。自動保存機能はあるものの、たまに自動保存されてなくて、泣きを見るときがありますから。。。

7. ショートカット"G"はすばらしい

↑たとえば「連絡先」を開きたいときは「"g"⇒"co"(日本語版の場合)」、受信箱は「"g"⇒"i"」そしてラベルが登録してあれば、それぞれ"g"⇒”頭文字”を打てば、ラベルで絞り込んでくれます。

8. 選択範囲を指定

↑エクセルでは当たり前だけど、試さないと気づかない機能。選択したい範囲の最初をチェックして、最後を"Shift"を押しながら選択すれば範囲選択可能。

9. Gmailをオートバックアップ

↑Gmailを他のメールアドレスに自動転送することによってバックアップを取っておこうというもの。決してデータが消えないとは言い切れないので、どこかにバックアップを取っておいたほうがいいかもしれませんね。

10. パスワードは定期的に変えよう

基本中の基本、いろいろなところで使えるからこそ、定期的に変えていくべきなんです。

ショートカット+αの基本Tips、いかがでしたでしょうか。
人間、いっぺんに覚えようとしてもなかなか覚えられないもの。だったら順を追って大事なところから覚えていくのが一番いいのかもしれませんね。

関連情報

• Gmail
• Gmail記事一覧

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Via:Getting the Most Out of GMail « Web Worker Daily一部省略。

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