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Dropboxを有効活用するためのネタまとめ仕事の効率化にどうぞ

sigeo — Mon, 23 Jan 2012 15:10:57 +0000

これはDropboxを最大限に有効活用するための個人的備忘録です。

仕事効率化のために役立てていただけると幸いです。
Dropboxのアカウントを取得したい方はこちらからどうぞ。

Dropbox を使った効率化ネタまとめ

「Dropbox」が話題になってからかなり経ちますが、まだまだプライベートでも、仕事でも第一線で役立つツールのひとつになっています。

デフォルトで使っていても十分役に立つのですが、さらに効率化を図りたいという人にオススメの情報をまとめていますのでご覧下さい。

2012/01/24：YouTube映像をDropboxに自動ダウンロードを追加。
2011/12/05：画像共有のついでにDropboxにもアップロードできるスマホアプリを追加
2011/11/27：Dropboxでサイト更新！、スクリーンショットをDropboxへダイレクトにアップできるシンプルなフリーソフトを追加。

Dropboxに保存している音楽をウェブ上で再生できるサービス。HTML5バージョンに切り替えれば、iPhoneでもDropbox内の音楽を楽しむことができます。もちろｎバックグラウンドでも動作するので、他のアプリを使っていても再生可能。

→ 「DropTunes」詳細

任意のフォルダを右クリックからDropboxへ追加するソフト

Dropboxフォルダにはないフォルダでも、Dropboxと同期できてしまうフリーソフト。

「このプロジェクトの作業を外でもやりたい。」というときにすぐさま追加できるのが良いですね。

→ 『Dropbox Folder Sync』は任意のフォルダを右クリックでDropboxに追加してくれるツール！ : ライフハッカー［日本版］

DropboxやGoogleドキュメント、Google Appsなどにあるファイルを一括管理

主要なオンラインストレージサービスやFTPサーバーのデータを一括管理

→ Otixoの詳細

【Macのみ】友達数人のみで使えるDropboxベースのプライベートソーシャルネットワーク

メニューバーアプリを使って、共有フォルダをソーシャルフィードとして表示。

→ ライフハッカー［日本版］

Dropboxへカンタンアップロード

ここではDropboxへカンタンアップロードをご紹介します。

スクリーンショットをDropboxへダイレクトにアップできるシンプルなフリーソフト

Dropboxへダイレクトに画面キャプチャをアップすることに特化したスクリーンショットのフリーソフト。

→ スクリーンショットをDropboxへダイレクトにアップできるシンプルなフリーソフト「CloudShot」

メール添付でDropボックスにアップロードする「Send To Dropbox」

メールに添付したファイルをDropboxにアップロードできるサービス。

ZIP圧縮されたファイルも自動的に展開してくれます。

→ Send To Dropbox – Email files to your Dropbox!

ファイルのURLを指定してアップロード

保存したいファイルのURLを指定すると、リンク先のファイルを自動的にダウンロードしておいてくれるサービス。出先でスマホなどで見つけた欲しいファイルを、端末に落とすことなくDropboxに保存しておけるというもの。

→ URL Droplet

YouTube映像をDropboxに自動ダウンロード

動画のURLを指定するとそのままDropboxへ動画をダウンロードしてくれるサービス。

→ YouTube映像をDropboxに自動ダウンロードしてくれる『Videodropper』 | IDEA*IDEA

ファイル転送・受け渡し

ここではファイル転送・受け渡しをご紹介します。

Dropboxをファイル転送サービスとして使う

Dropboxのアカウントを使って、他の人からカンタンにファイルの受け取りをできるようにするサービス。

→ FileStorkの説明へ

自分のDropboxへファイル転送してもらうときに便利なパスワード付きページ

専用のパスワード付きウェブページを使って、自分のDropboxへ他人がファイルをアップロードできるようにするサービス。

→ Dropboxアップロード専用ページ「DropItToMe」

Dropbox上のファイルを共有するのに便利な「Views.fm」

Dropboxのファイル一覧を見やすくし、さらにファイル共有の手順をシンプルにしてくれます。

→ Views.fmの説明へ

受け取ったファイルをDropboxへ自動保存できるアップローダ作成・管理ツール

ファイルアップローダーのフォームを作成、管理し、そのアップローダーから受け取ったファイルをDropboxへ自動保存します。

→ Dropbox Formの詳細

セキュリティ

ここではセキュリティをご紹介します。

Dropboxにファイルをアップする前に簡単に暗号化

大事な書類も安心してDropboxへ入れられるサービス。

→ Dropboxにファイルをアップする前に簡単に暗号化できる無料のアプリ『SecretSync』 : ライフハッカー［日本版］

今回はここまで、ネタは随時追加中です。
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サイトに掲載されている画像とそっくりな画像を一発で探せるブックマークレット「src img」

sigeo — Sun, 20 Nov 2011 15:09:55 +0000

Google検索には、似ている画像を探せる機能も付いています。これによって、色合いが似ている画像を探したり、自分の画像が勝手に使われていないかチェックすることができるのですが、「いまいち使い方が分からない」「手順が少し面倒」などといったことも多いのではないでしょうか。

今回は、そういったときカンタンに見ている画像と似ているものを探すことができる方法をご紹介します。

似ている画像を一発で探せるブックマークレット「src img」

「src img」は、Googleの画像検索を使って、ワンクリックで選んだ画像と似ているものを探すことができるブックマークレット。

ブックマークボタンをクリックし、サイト上にある調査したい画像をクリックするだけで、Google画像検索結果に似ている画像を表示してくれます。

似ている画像を検索

↑撮った位置と方角が似ているものも表示しますが、似ている画像をGoogle検索結果で表示してくれます。

↑場合によっては、全く違うものを撮っていても、姿形や色合いが似ているものが出てくることも。

↑サイズが違っていても、全く同じような画像が他のサイトで使われていると、このように表示されます。

調べたい画像をクリックするだけ

↑調査を行うには、ページを開いてブックマークレットをクリックし、サイト上に掲載されている調査したい画像をクリックすればOK。

興味がある方はsrc imgのページを開き、下記画像のように「?¿ src-img」のリンクをブックマークバーに登録してお使い下さい。

しかしGoogleが画像もここまで見分けてしまうのかと思うと、とても怖いものがありますね。ちょっと動画に映っていただけでも著作権侵害を訴えてくる海外の企業が画像にも踏み込んできたら、うかつに写真をアップすることもできなくなってつまらなくなりそうです。

画像からカラーパレットを生成しカラーコードをHEXやRGB形式でコピーできる「Pictures To Color」

sigeo — Mon, 07 Nov 2011 15:01:58 +0000

画像からカラーコードを取得するようなサービスにはPic2Colorのようなものもありますが、配色を一覧するカラーパレットの操作性や視認性がいまいちだったり、カラーコードがHEX形式だけだったりします。

また、サイトから直接使っている色を抜き出すI Like Your Colorsのようなものは、これまた見た目もいまいちで、HEXのみ。どれも一長一短ありといった感じです。

今回ご紹介するのは、カラーコードをHEX以外のRGBなどの形式でもクリップボードにコピーでき、配色のカラーパレットをHTMLで一覧することもできるWindows用のフリーソフトです。

画像から色コードをコピー、一覧できる「Pictures To Color」

「Pictures to Color」は、選択した画像で使われているカラーコードを一覧し、カラーコードのコピーやカラーパレットの生成をおこなえるWindow用のフリーソフト。

配色のカラーパレットはHTML形式で保存することができ、ひとに共有したいときにも便利です。

画像からカラーパレットを生成

↑画像を選択すると、その画像で使われている色をカラーパレットで表示してくれます。ブラウザの拡張機能よりは一手間かかりますが、Screenpressoなどでサイトのキャプチャを撮ってサイトの配色を抜き出すことも出来ますね。

カラーパレットからカラーコードをコピー

↑表示されたカラーコードの横にあるアイコンをクリックし、カラーコードを選択すると、クリップボードにコピーされます。

コピーできるカラーコードの形式は、

HEX 「#ffffff」
RGB 「rgb(255,255,255)」
HSB 「hsb(0,0,100)」
HSL 「hsl(0,0%,100%)」

の４種類。それぞれ大文字や小文字など、複数の表現から選択してコピーすることが可能。読み取る画像のファイル形式はjpgやpngを始め、icoやpsd形式などにも対応しています。

カラーパレットをHTML形式で保存

→ ページを開いて全体を見る

↑このカラーパレットはGoogleの検索結果ページをキャプチャして分析したもの。こちらも4種類のカラーコードで表示してくれます。

興味がある方はPictures to Colorへどうぞ。

「picturestocolor-setup.exe」をダウンロードして、そのファイルを起動することで使用できます。

配色を０から考えるのはなかなか難しいことですが、参考にしたいものから色を取り出して使えるようになるのはとても助かりますね。

デスクトップを最大１０個まで切り替えられる「MultiTabber」（Winのみ）

sigeo — Mon, 01 Aug 2011 16:23:28 +0000

PCのおなじ画面上にさまざまなものが開いていると気が散ってしまうもの。マルチタスクのやりすぎはかえって非効率です。かといって、ON/OFFの切り替え、あるいは他のプロジェクトにすぐさま作業を移したいということもあるかと。

そこで今回は、Windowsのデスクトップを切り替えることができるフリーソフトをご紹介します。

Windowsのタスクバーを切り替えられる「MultiTabber」

「MultiTabber」は、Windowsのデスクトップを最大１０個まで切り替えることができるフリーソフト。

それぞれ違うアプリケーションを開いた状態にしておくことができ、串刺しですべてのデスクトップにおなじアプリを開くことも可能です。

仮想デスクトップのように使える

↑たとえば「１」のデスクトップでは色々なものを開いていても。

↑「３」のデスクトップではひとつだけ開いている。といったように、完全にデスクトップを切り替えることができます。

おなじアプリを常に表示

↑おなじアプリをすべてのデスクトップに設定することも可能。

↑おなじアプリをすべてのデスクトップで開く設定画面を開くには、タスクバーのアイコンを右クリックし、「Universal Application」を選択します。

設定方法

↑MultiTabberのページを開き、ページ右側の「Download」ボタンを押します。

↑すると承認画面が出てくるので、「I agree」ボタンを押します。

↑ダウンロードが完了したら、「Multi-Tabber.msi」というファイルを開き、インストールします。

↑インストールが完了したら、タスクトレイのアイコンを右クリックして「Option」を選択します。

↑Option画面で、ウインドウ切り替えボタンの「色」と「数」を指定します。

↑「Orientation」タブをクリックすると、切り替えボタンを表示させる場所を選択できます。

これで設定は完了です。また、ソフトを動かすには.NET Framework 4 が必要です。

興味がある方はMultiTabberへどうぞ。

いろいろな利用シーンを想定できますが、おなじデスクトップに多数のアプリを開いて切り替えるよりもグッと効率良く作業ができそうですね。

デスクトップのスクリーンショットを即座にウェブで公開できるフリーソフト「Puush」

sigeo — Wed, 27 Jul 2011 15:55:21 +0000

デスクトップのスクリーンショットを撮り、編集するのに便利なフリーソフトには、Screenpressoのようなものがあり、スクリーンショットを撮ったあとにサービスを選択してウェブ上に公開することもできます。

しかし、面倒なことは抜きにして、とにかくすぐにウェブ上へアップして共有したい、他のPCでも使えるようにしたいということもあるかと。

そこで今回は「デスクトップのスクリーンショットを即座にウェブで公開する」という機能に特化したフリーソフトをご紹介します。

スクリーンショットを即座にウェブで公開できる画像キャプチャソフト

「puush」は、デスクトップのスクリーンショットを撮ると、自動的にウェブへ公開してくれるフリーソフト。

「全画面」「開いているウインドウ」「指定した範囲」それぞれのキャプチャ方法をショートカットで指定することもできます。

ショートカットキーでサクっとキャプチャ

↑スクリーンショットのショートカットキーは、

開いているウインドウ：Ctrl + Shift + 2
デスクトップ全体　　：Ctrl + Shift + 3
指定した範囲　　　　：Ctrl + Shift + 4

の3つ。それぞれキャプチャが終わると自動的にウェブへアップロードされます。

↑画像のアップロードが完了すると、タスクバーにURLが表示されます。この通知をクリックして対象の画像をブラウザで開くこともできます。

↑タスクバーのアイコンを右クリックして、過去のキャプチャ画像のサムネイルを確認したり、画像のURLをコピーすることも可能です。

↑オプション設定で、画像のアップロードが完了したら自動的にブラウザで開くことも可能です。

ウェブ上に保存（200MBまで無料）

↑アップロードされた画像はそのままウェブ上に保存され、puush / loginからログインすることで、いつでも閲覧、ダウンロードすることが可能です。

↑デフォルトは「公開」になっていますが、ウェブ上の設定画面から非公開にすることもできます。

初期設定の手順

↑まず、puush / homeのページからソフトをダウンロード。Windows版とMac OSⅩ版があります。

↑インストールが完了しソフトを起動したら、まず無料アカウントを作成します。無料アカウントを作成するには、【Take me the account creation】ボタンを押します。

すると、ブラウザで登録画面が開くので、メールアドレスとパスワードを設定します。

↑設定すると確認メールが届くので、メール本文に記載されているリンクをクリックすれば登録完了です。

↑登録が完了したら、puushのソフトを起動させ、ログインします。これで初期設定は完了です。

早速試してみたい方はpuushへどうぞ。

外出中にブログ記事用の画面キャプチャを撮っておくのにも便利そうですね。

そういえば、今日打ち合わせの時に@kuranukiさんがDropboxへ自動的に写真をアップするiPhoneカメラアプリに感動してました。やはり自動写真アップはキモになってくるかも！？

Twitterへドラッグ＆ドロップでさまざまなファイルを共有できるAdobe AIRアプリ「Drops」

sigeo — Mon, 20 Jun 2011 15:38:11 +0000

Twitterで画像だけでなく、ファイルを共有するシーンも、結構増えてきているのではないでしょうか。

Screenpressoのような画像キャプチャソフトでも、Twitpicを介してTwitterへの画像共有をしやすくなっていますが、「ファイルの共有は別サービスで。」というかたも多いのでは？

今回は、画像だけでなくファイルもサクっとTwitterなどへ共有したい時に便利なアプリをご紹介します。

ファイルをカンタンにTwitterへ共有できるAirアプリ「Drops」

「Drops」は、PCに保存してあるファイルを、ドラッグアンドドロップでウェブ上に共有できるサービス。

AIRアプリ上に共有URLを生成し、その場で削除も可能。URLを開けばTwitterへの共有もできるようになっています。

ドラッグアンドドロップでファイルを共有

↑ローカルからファイルをドラッグアンドドロップで、アプリにコピーすれば、自動的にアップロードされてURLがその場に発行されます。

画像だけでなくMP3やソースコードなども

↑MP3やワード、エクセルなども共有可能。

↑HTMLやCSSなどのソースコードは見やすくプレビューを共有することができます。テキストもプレビューを表示しますが、文字コードをUTF-8にしないと日本語が文字化けします。

Twitterへの共有も便利

↑URLをクリックすると、ファイルを共有するページが開きます。ここで右上のTwitterへ共有ボタンを押せば、ファイル共有ページへのURLを含めたつぶやきを投稿することができます。

「Drops」の設定方法

↑まず「Drops」のページから、Airアプリをダウンロードします。インストールにはAdobe AIRが必要です。

↑ダウンロードが完了したら、AIRアプリをインストールします。

↑AIRアプリをインストールし、アプリを起動したら、まず無料ユーザー登録をおこないます。メールアドレスと使いたいパスワードを入力して、【Sign Up】ボタンを押してください。

↑ユーザー登録が終わると、アプリが起動します。設定はこれで完了です。

試してみたい方はDropsへどうぞ。

仕組みはとてもシンプルですが、画像もファイルも同じところから共有できて、削除もカンタンというのがポイントですね。

PCとGoogleドキュメント上のファイルをGoogleカレンダーの予定と合わせて時系列管理できる「Nemo Documents」（Winのみ）

sigeo — Sun, 12 Jun 2011 15:10:57 +0000

ファイルをいくら整理しているとはいえ、ビジネスマンは、一日のうちに探しものをする時間が必ず出てきてしまうといいます。

その解決策のひとつが、時系列で情報を一箇所にまとめて整理すること。これによって探しものを極力減らすことができます。

今回は、その時系列でのファイル管理を、一箇所で視覚的にできるようにしてくれるフリーソフトをご紹介します。

PCやGoogleドキュメントのファイルを時系列で整理できる「Nemo Documents」

「Nemo Documents」は、カレンダー上で、PCやGoogleドキュメント上のファイル、Googleカレンダーのスケジュールを一括管理できるフリーソフト。

予定とファイルの更新日時をひもづけられるうえに、スターやラベルも付けられるので、過去に作ったファイルをサクっと見つけやすくなります。もちろん日本語にも対応。

カレンダーにファイルとスケジュールを同時に表示

Nemo Documentsは、Googleカレンダーと同様に、一日単位、週単位などでファイル更新日とスケジュールを表示させることができます。

週単位で表示

↑一日の時間帯を3分割して、それぞれの時間帯に関連するファイルとスケジュールを表示します。

月単位で表示

↑日毎のファイルとスケジュールを月単位で見ることができます。会社で使えれば、いままで自分がしてきた仕事も視覚化できますね。

年単位で表示

↑年毎の振り返りをおこなうにも最適なビュー。このビューを観るのと見ないのでも大きな差が出てきそうですね。

Googleドキュメントと同期

↑Googleアカウントを同期させると、Googleドキュメントにアップしているファイル以外に、カレンダーに登録してあるスケジュールも同期させることができます。

過去のファイルを探すときに、「その日何をした」情報と繋げられるのも良いですね。

管理対象のファイル形式を選べる

↑Nemo Documentsにインデックスさせるファイルの形式を細かく指定することができます。同時にインデックス対象のフォルダを指定することも可能です。

マウスオーバーでファイルの詳細確認

↑ファイル名にマウスカーソルを乗せると、そのファイルの詳細情報を表示、画像の場合はサムネイルを表示させることができます。

スターやラベルで整理

↑ファイル名を右クリックして出てくるメニューで、スターの付与やラベルを付けることができます。

それぞれ、ファイル形式などと同様左側のメニューから選択することで絞り込み表示させられます。

横断検索も可能

↑PCとGoogleドキュメントのファイル、スケジュールから横断検索することもできます。さらにその検索結果を「最終更新」「最終開封」「名前」「関連性」でソートすることも可能。

興味がある方はNemo Documentsからソフトをダウンロードしてご利用下さい。ソフトの利用には.NET Frameworkが必要になります。

PC内のファイルのインデックスに少々時間がかかりますが、カレンダーでファイルを探せるのはとても理にかなっていて便利ですね。忘れてしまいがちなプライベートの週一タスクも、これなら忘れることなく実行することができそうですｗ

仕事のできるビジネスマン必携の思考整理ツール「マインドマネージャー」

sigeo — Sat, 02 Apr 2011 08:21:33 +0000

こんにちは、WEBマーケティングブログのsigeoです。マインドマネージャーのページをご覧いただきありがとうございます。

私は、営業畑を経て、商品企画や経営企画を担当するようになった５年ほど前からマインドマネージャーを使い続けています。

私がマインドマネージャーに出逢うまでは、自分の企画のメリットを上司に伝えるために、自分と上司の多くの時間を浪費していました。

上司に企画内容を伝えては、「何が良いのか分からない」「もう一度練りなおしてこい」と突き返されることの繰り返しです（笑）

しかし、マインドマネージャーを使うことによって、自然と思考が整理されるようになり、他人にわかりやすくメリットを伝えられるようになったのです。

マインドマネージャーを使うようになってしばらくすると、上司とのやりとりの回数も激減し、企画も一発で通るようになり、逆に何かと重要なことを相談されるようになりました。

さらにその時の思考が視覚化されて残ることにより、自分の考えが蓄積され、いつでも素早くプレゼンをおこなえるようにもなったのです。スピードが求められる時代に、すぐさま思考をまとめてアウトプットできることは、上司にとってもこのうえない安心感と信頼感を持てるでしょう。

なかなか人にメリットを伝えられない

仕事をおこなううえで、企画が通らなかったり、他人にメリットをうまく伝えられないというのは、ビジネスマンであれば、誰もが直面する障壁です。

たとえば、上司に新たな企画を提案したときに、「一言で言うと？」「君は何を言いたいのかな？」などと言われ、せっかく練りに練った企画を通せなかったことや、プレゼンをするときに、どうも相手にメリットを伝えられないといったことです。

仕事でこのような経験をすると、とても悔しい思いをしますし、どうしたら自分はもっと成長できるのだろうと感じますよね。

かといって、どうしたらメリットを伝えられるようになるかなんて、多くのビジネス書には書いてあるものの、なかなかすぐには実践できないなどと感じられているのではないでしょうか。

使いやすくて実用機能が豊富なマインドマネージャー

そこで使いたいのがマインドマネージャーです。

マインドマップを紙に書いて思考を整理するのもひとつの手段です。しかし、慣れてしまえば話は別ですが、慣れないうちは逆に思考がまとまらず、いままでとの変化をあまり感じられないことも多いのです。

マインドマネージャーの良いところは、アイデアを書き出し、それを整理する際に、直感的に、マウス操作でサクサクできることなのです。

無料で提供しているマインドマップツールも多くありますが、それらのツールの場合、オンライン上で思考を共有できるといったメリットはあるものの、どこかしらで動作が鈍くなったりすることで、どうしても自分の思い通りにはならない部分が出てきてしまいます。

その点、マインドマネージャーは動きも軽快で、ストレスを感じることなく、ひらめいたことをすぐさまメモするようにアイデアを整理しながら蓄積することができるのです。

思考がまとまり、ひとことでメリットを伝えられるようになる

マインドマネージャーを使えば、いままで自分の思考をなかなかまとめられず、ひとことでメリットを伝えられないことが多かったあなたも、カンタンに思考をまとめることができ、メリットを伝えられるようになります。

マインドマップで自分の思考を整理し、相手にメリットを伝えられるようになろう

あなたはこれからも、多くのビジネス書を読んで努力を続けますか？

ビジネス書を多く読む方法ももちろん良いことですが、マインドマネージャーならば、その問題のほとんどを解決してくれます。
マインドマネージャーは、２１日間の無料体験版もご用意しています。ぜひお試しください。

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複数のウェブページを同時にブラウジングコピペもグッと楽になる「Slickscreen」

sigeo — Wed, 16 Feb 2011 16:33:05 +0000

仕事をしていると、「ブラウザの複数ウインドウを同時に表示させて、作業効率をあげたい。」などと感じる時、意外とありますよね。

SleipnirやOperaといったブラウザを使う手もありますが、今回は複数ウインドウを超便利に同時表示できるツールをご紹介します。

複数ページを同時表示するマルチブラウジングツール

「Slickscreen」は、複数のウェブページを同時に表示してくれるフリーソフト。

サイズが大きめのワイドスクリーンに適していて、ウェブページ間のコピペや同時チェックなどの作業をおこなうさいに威力を発揮します。

最大４ページを同時に表示

↑最大４つまでのウェブページを表示でき、同時にチェックするなどの作業をおこなう際にとても便利です。

デモ動画

７種類のレイアウトで表示

↑表示レイアウトが７種類用意されており、効率のよい表示を追求することができます。

↑一度表示数を減らしても、サイドバーに履歴が残ります。再度開きたい時は、サイドバーのアイコンをクリックすると、どこに表示させるかを選択することができます。

↑デフォルトのレイアウト以外にも、サイズを自由に変更でき、小さくすればコンテンツが縮小され、表示サイズに最適化されます。

デフォルト表示も指定可能

↑デフォルトで開く組み合わせも指定できます。

↑現在開いているレイアウトをお気に入りとして登録することも可能。これは効率よさそうです。

興味のある方はSlickscreen Downloadからソフトをダウンロードしてください。

複数ディスプレイを使うのもひとつの手ですが、その一歩前に、ワイドディスプレイで複数ページを表示させるというのも、けっこう効率化を図れそうですね。ちなみに私は、デュアル・ディスプレイの片方で、このソフトを使用しています。

delicious

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Dropboxを有効活用するためのネタまとめ 仕事の効率化にどうぞ

Dropbox を使った効率化ネタ まとめ

目次

テクニック編

iPhone/Androidアプリ編

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