<p class="thumb"><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge.jpg" alt="Googleドキュメントでメール一斉配信" title="Mail-Merge" width="514" height="204" class="aligncenter size-full wp-image-18774" /></p>
<p>メールを一斉配信するソフトは世の中に数多く存在しています。でも、会社にいなくても一斉配信できたり、いつも使っているサービスでカンタンに使えるのが理想ですよね。</p>

<p>そんな理想を実現してしまうのが、今回ご紹介するGoogleドキュメントのAPPスクリプトです。</p><!--more-->
<h3 class='header-label'>Googleドキュメントでカンタンにメール一斉配信できる「MailMerge」</h3>

<p>「<a href="https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ao4zmLMBvdyddGZmYkxfWlNjV0dtWXFROUVRcF9kR0E&hl=en&newcopy=true" target="_blank">MailMerge</a>」は、Googleドキュメントのスプレッドシートでメールの一斉配信ができるAPPスクリプト。</p>
<p>リンク先のテンプレートをコピーし、内容を変更するだけで、自由度の高い差し込み送信を一度に１００件までおこなうことができます。</p>
<p>（※Gmailを使って送信するため、100件以上同時に送るとGoogleから目をつけられる可能性が高いのでご注意下さい。一日の上限は500件までです。）</p>

<h4 class='tips'>複数の差し込みをしたメールを一斉配信できる</h4>
<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge9.png" alt="差し込み" title="Mail-Merge9" width="500" height="508" class="aligncenter size-full wp-image-18773" />
<br />↑画像のようなメールを配信することができます。個別のメッセージも入れられるので、様々な用途に使えそうですね。</p>

<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge6.png" alt="メール本文" title="Mail-Merge6" width="500" height="440" class="aligncenter size-full wp-image-18777" />
<br />↑こちらが先ほどのメールの元になっているものです。</p>


<h3 class='header-label'>利用手順</h3>

<h4 class='tips'>１.テンプレートのコピー</h4>
<p class="desc"><a href="https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ao4zmLMBvdyddGZmYkxfWlNjV0dtWXFROUVRcF9kR0E&hl=en&newcopy=true" target="_blank">MailMerge</a></p>
<p>↑まずこのリンク先ページを開き、自分のGoogleドキュメントにスプレッドシートのテンプレートをコピーします。</p>

<h4 class='tips'>２．基本設定</h4>
<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge8.png" alt="基本設定" title="Mail-Merge8" width="500" height="156" class="aligncenter size-full wp-image-18775" />
<br />↑次に、最初に開く「Instructions and settings」シートに記載されている項目を自分のものに変更します。</p>

<p>ここでGoogleドキュメントにアップロードしたファイルをPDF形式の添付ファイルとして指定することも可能です。添付ファイルを指定するには、そのファイルのIDを貼り付けます。IDは、下記の例で赤くなっている部分です。</p>

<p class="desc">例１（Googleドキュメントのファイルの場合）：<br />https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=<b>0AnvqpQISkWN-dHYzOGVyTjJaS1VHOWxIQ1lEZXdzbWc</b>&hl=ja</p>
<p class="desc">例２（アップロードしたファイルの場合）：<br />https://docs.google.com/fileview?id=<b>0B9EOfg1w7YqGYjUxM1</b>&hl=ja</p>


<h4 class='tips'>3.送信先リストの作成</h4>
<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge7.png" alt="送信リスト" title="Mail-Merge7" width="500" height="148" class="aligncenter size-full wp-image-18776" />
<br />↑「Data to be merged」シートを開き、一斉配信の送信先リストを作成します。ここで差し込みの項目を編集することができます。半角英数であれば差し込み名を自由に変更できますし、列で項目を増やすこともできます。</p>

<p>個別で差し込みを「する」「しない」といった項目を作りたい場合は、差しこみしない人のセルを空にすれば「差し込みしない」になります。</p>

<h4 class='tips'>4.メール本文の作成</h4>
<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge6.png" alt="メール本文" title="Mail-Merge6" width="500" height="440" class="aligncenter size-full wp-image-18777" />
<br />↑そして、「Email text」シートを開きメールの本文を作成します。セルごとに改行されるので、行数を増やしたい場合は「Start of email text」と「End of email text」の間に新たに行を追加してください。</p>

<p>差し込みは、基本設定で変更していない限り <b>&lt;&lt;keyword&gt;&gt;</b> といったように項目名を囲むことでおこなえます。</p>


<p>※メール本文で最初に宛名を差し込む場合、その名前の前に半角スペースがはいっていないと名前を差し込むことができません。ご注意ください。</p>

<h4 class='tips'>5.一斉配信</h4>
<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge5.png" alt="認証" title="Mail-Merge5" width="500" height="164" class="aligncenter size-full wp-image-18778" />
<br />↑初めて一斉配信するときは、一斉配信する前にテストをおこない、Googleサービスの認証をおこないます。メニューの「Mail Merge」＞「Test Mail Merge」を選択してください。</p>

<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge3.png" alt="認証画面" title="Mail-Merge3" width="500" height="344" class="aligncenter size-full wp-image-18780" />
<br />↑すると認証画面が出るので【OK】を押します。</p>

<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge4.png" alt="Run Mail Merge" title="Mail-Merge4" width="500" height="163" class="aligncenter size-full wp-image-18779" />
<br />↑認証が完了し、リストの作成も完了したらいよいよ一斉配信です。一斉配信するには、メニューの「Mail Merge」＞「Run Mail Merge」を選択してください。</p>
<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge1.png" alt="メッセージ１" title="Mail-Merge1" width="500" height="343" class="aligncenter size-full wp-image-18782" />
<br />↑すると、「リストが25件以上あると動作が遅くなります」といったメッセージが出るので【OK】を押します。</p>
<p><img src="http://d3qt5c962pj1kq.cloudfront.net/images/2011/09/Mail-Merge2.png" alt="All done!" title="Mail-Merge2" width="500" height="220" class="aligncenter size-full wp-image-18781" />
<br />↑「All done!」というメッセージが出たら【OK】を押します。するとメールが配信されます。以上で完了です。</p>


<p>興味がある方は<a href="https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ao4zmLMBvdyddGZmYkxfWlNjV0dtWXFROUVRcF9kR0E&hl=en&newcopy=true" target="_blank">MailMerge</a>へどうぞ。</p>

<p>リストをたくさん持っている場合には使えませんが、小規模な場合には十分使えますね。</p>


<p>Via：<a href="http://www.it4smallbusiness.co.uk/web-applications/google-mailmerge" target="_blank">Google mailmerge - IT4SmallBusiness - IT support and consultancy</a></p>

