<p class="thumb"><img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/google-drive-strage0.png" alt="いっぱいになりそうなストレージ容量" width="592" height="258" class="alignnone size-full wp-image-29965" /></p>

<p>数カ月前に、無償で２GB容量アップできるセキュリティ診断のボーナスを受け取ったものの、それでも78％使用中という状態で、残りわずか3.7GBという状態になってしまった私の個人Googleアカウント。</p>
<p>会社はGoogle Appsなので容量的にもまだまだ余裕があるものの、個人で有料アカウントというのも、大半がメールなんだし、なんだかなと思うわけです。そのようなわけで、今回はGoogleドライブの掃除をしてみたいと思います。</p>
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<h3 class="header-label">Google ドライブを掃除してみた</h3>
<p>そんな私のドライブ ストレージ容量はこんな感じです。</p>
<p>Gmail　　　　　：<strong>9.80 GB</strong><br />
	Google フォト　：3.42 GB<br />
	Google ドライブ：0.21 GB<br />
	──────────────────<br />
	合計容量　　　　：13.43 GB／17 GB（78%使用中）</p>

<p>ほんとに、大半がメールの容量ですね。そんなに添付ファイルもないはずなのに、こんなにも溜まってしまっているとは。。。</p>
<p>Gmailは、思えば2006年から使い始めているので、そろそろ10年が経とうとしているわけです。ちりも積もればなんとやらですねこれは。</p>

<p>ちなみにご自身の消費容量は<a target="_blank" href="https://www.google.com/settings/storage?hl=ja">ドライブ ストレージ</a>のページでご確認いただけます。</p>

<p>というわけで、ストレージ容量を圧迫しているGmailの調査をおこなってみます。</p>

<h4 class="tips">添付ファイルを疑ってみる</h4>
<p>まず、一番大きそうなのがこれ、添付ファイルですね。一定容量以上のファイルが添付されているメールを探してみます。</p>
<p>ここで使えるのが、</p>
<p class="desc">has:attachment larger:10m</p>
<p>という詳細検索の演算子。「ファイルが添付されている」かつ「容量が１０M以上」で絞り込むことができます。</p>
[caption id="attachment_29971" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/gmail-larger10m.png" alt="10MB以上のファイルが添付されているメール。" width="592" height="334" class="size-full wp-image-29971" /> 10MB以上のファイルが添付されているメール。[/caption]

<p>、、、全然ないですね、数件しかありませんでした。こういった場合は、容量を少なくしてみるのも良さそうです。</p>

<p class="desc">has:attachment larger:5m</p>
<p>容量を5MBにしてみました。</p>
[caption id="attachment_29972" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/gmail-larger5m.png" alt="5MB以上のファイルが添付されているメール。" width="592" height="373" class="size-full wp-image-29972" /> 5MB以上のファイルが添付されているメール。[/caption]
<p>一気に増えましたが、それでも30件程度です。う～ん、どうやら添付ファイルが問題ではなさそうです。</p>

<h4 class="tips">メール自体を疑ってみる</h4>
<p>そもそもいったい何件のメールが保存されているのかを見てみました。</p>
[caption id="attachment_29973" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/gmail-open-all.png" alt="「すべてのメール」を開く" width="592" height="222" class="size-full wp-image-29973" /> 「すべてのメール」を開く[/caption]
<p>「すべてのメール」を開いて件数を見てみます。</p>
[caption id="attachment_29970" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/gmail-allmails.png" alt="なんと33万件超のメールが。。。" width="592" height="72" class="size-full wp-image-29970" /> なんと33万件超のメールが。。。[/caption]
<p>10年の歴史はすごいものですね。メールを削除した時にGoogleが「Gmail には十分な容量があるので、スレッドを破棄する必要はほとんどありません。」なんてことをコメントしますが、その「ほとんど」を超える状況になってしまうわけですよね、これは。</p>
[caption id="attachment_29969" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/gmail-trash.png" alt="ゴミ箱におけるGoogleのコメント。" width="592" height="72" class="size-full wp-image-29969" /> ゴミ箱におけるGoogleのコメント。[/caption]

<p>さて、原因もなんとなくわかってきたので、不要なメールをどんどん消していきたいと思います。過去にメルマガなどを「メルマガ」というラベルを付けて振り分けていたので、ラベルごとに削除したり、送信元メールアドレスなどで絞って削除をしていきました。</p>

<p>このメールを絞り込む際に使えるのが、「◯年以上前のメール」で絞込をする演算子です。</p>
<p>同じ送信者でも、直近のメールだけは残しておきたい、ということもあるでしょうから、</p>
<p class="desc">from:送信者のメールアドレス older_than:3m</p>
<p>といったように、送信者のメールで3ヶ月以上前のメールに絞る。ということができます。</p>
<p>1年以上前なら、older_than:1y、15日以上前ならば、older_than:15d、といったようになります。</p>

[caption id="attachment_29968" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/mail-tasu.png" alt="検索して画像左上のチェックボックスにチェックを入れた結果、メール数が「多数」と出る場合は、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する」をクリックして一気に削除対象のメールを選択します。" width="592" height="50" class="size-full wp-image-29968" /> 、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する」をクリックして一気に削除対象のメールを選択。[/caption]
<p>検索して画像左上のチェックボックスにチェックを入れた結果、メール数が「多数」と出る場合は、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する」をクリックして一気に削除対象のメールを選択します。</p>

[caption id="attachment_29967" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/mail-choice.png" alt="「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する」ことによって、一気に100件以上のメールを選択して削除できます。" width="592" height="106" class="size-full wp-image-29967" /> 「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択する」ことによって、一気に100件以上のメールを選択して削除できます。[/caption]

<p>このようにメールを一気に削除していき、最後にゴミ箱を空にすれば掃除完了です。</p>
[caption id="attachment_29986" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/gmail-gomibako.png" alt="「[ゴミ箱] を今すぐ空にする」をクリックしてゴミ箱を空にします。" width="592" height="35" class="size-full wp-image-29986" /> 「[ゴミ箱] を今すぐ空にする」をクリックしてゴミ箱を空にします。[/caption]

<p>さて、この削除作業で合計<b>80,000通弱</b>のメールを削除しました。その結果は、</p>

[caption id="attachment_29966" align="alignnone" width="592"]<img src="http://cdn.zako.org/images/2015/09/google-drive-strage.png" alt="約8万通削除することで2 GBの節約に。" width="592" height="285" class="size-full wp-image-29966" /> 約8万通削除することで2 GBの節約に。[/caption]
<p>Gmail　　　　　：<strong>7.80 GB</strong><br />
Google フォト　：3.42 GB<br />
Google ドライブ：0.21 GB<br />
──────────────────<br />
合計容量　　　　：11.45GB／17 GB（67%使用中）</p>

<p>8万通のメールを削除することで、2GBの容量を確保することができました。いかにメールの受信数が容量を食っていたかがわかりますよね。このまま単純計算しても1.7GBほど残ってしまう計算になりますが、これはおそらく誤差の範囲でしょう。</p>
<p>これでもまだ25万通のメールが残っている状態ですので、本当に必要なメールだけに絞ることができれば、さらに容量を節約できそうです。</p>

<h4 class="tips">まとめ</h4>
<p>Googleドライブは、スプレッドシートやドキュメントを使えば容量を消費しませんし、Google フォトも「高画質」に設定しておけば、こちらも容量は無制限になるので容量を消費しません。ですから、とにかく<b>不要なメールを掃除</b>しておくこと、あるいは<b>どうでも良いメールは他のサービスを使う</b>などの対処をしておくことで、容量を節約することができそうですね。</p>

