<p class="thumb"><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2011/05/minutes-io.jpg" alt="議事録作成を効率よくできる「mınutes.io」" title="minutes-io" width="514" height="204" class="aligncenter size-full wp-image-18117" /></p>
<p>会議やミーティングの議事録は、曖昧な人間の記憶力を補完するものであり、会議に参加できなかったメンバーに決定事項などを効率よくシェアできるものですよね。</p>
<p>ただ、議事録を効率よく作るには、要点をメモして、あとから整理しなおしたりと、議事録の書き方に慣れないうちは苦労するものです。</p>
<p>そんな議事録の作成を効率化してくれるサービスをご紹介します。</p><!--more-->
<h3 class='header-label'>効率よく議事録作成ができる「mınutes.io」</h3>
<p>「<a href="http://minutes.io/" target="_blank">minutes.io</a>」は、<strong>会議やミーティングの際の議事録作成を効率的におこなえる</strong>サービス。</p><p>要点を箇条書きで、ToDoや決定事項などに分けながら記録し、そのまま参加者へメールしたり、印刷して手渡したりすることができます。</p>


<h3 class='header-label'>早速使ってみます</h3>

<h4 class='tips'>関係者をあらかじめ登録しておく</h4>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2011/05/minutes-io4.jpg" alt="議題に対する関係者を登録" title="minutes-io4" class="aligncenter size-full wp-image-18113" /><br />↑【User】欄で関係者の名前とイニシャル（ショートカットキー）、メールアドレスを登録しておくと、後々議事録共有が効率よくおこなえます。</p>

<h4 class='tips'>アジェンダを用意</h4>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2011/05/minutes-io6.jpg" alt="アジェンダ" title="minutes-io6" width="500" height="266" class="aligncenter size-full wp-image-18122" /><br />ミーティングを新規作成して、プロジェクト名やミーティング名、場所を入力し、参加者と関係者、そしてミーティングの目的を明記します。</p>

<h4 class='tips'>要点をサクサク追加</h4>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2011/05/minutes-io3.jpg" alt="ToDoやアイデア、決定事項など" title="minutes-io3" class="aligncenter size-full wp-image-18114" /><br />↑議事録を取る際、Ctrlキーを押しながら矢印キーを押すことで、入力カーソルを移動させることができます。Type（ToDoや決定「Okay」、Ideaなど）の選択も矢印キーで可能。Ctrl+Backspaceで一行全てを削除することもできます。</p>

<h4 class='tips'>ショートカットキーで参加者や議事録送信先を指定</h4>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2011/05/minutes-io5.jpg" alt="会議関係者を追加" title="minutes-io5" class="aligncenter size-full wp-image-18112" /><br />↑【Attendees】欄にあらかじめ登録しておいたショートカットキーを押すと、対象のメンバーが追加されるようになっています。この欄と、CC（不参加の関係者）に含めておくと、そのメンバーにメールで議事録を共有しやすくなります。</p>

<h4 class='tips'>関係者に議事録をメールで送る</h4>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2011/05/minutes-io1.jpg" alt="議事録をメールで" title="minutes-io1" width="500" height="375" class="aligncenter size-full wp-image-18116" /><br />↑あらかじめ関係者を登録しておけば、メールボタンを押したときに自動的に宛先やCCに追加されます。</p>

<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2011/05/minutes-io2.jpg" alt="送信済みの議事録" title="minutes-io2" width="500" height="349" class="aligncenter size-full wp-image-18115" /><br />↑メールを一度送信すると、「SENT」と表示され、済管理ができるのも良いところ。</p>

<p>試してみたいかたは<a href="http://minutes.io/" target="_blank">minutes.io</a>へどうぞ。</p>


<p>議事録のフォーマットを探したり作ったりして使うのも良いのですが、このようなサービスで、議事録の作成だけでなく共有までを効率化することこそ、本当に大事なことですよね。</p>