<p class="thumb"><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport.jpg" alt="Googleカレンダーで勤怠管理" title="gtimereport" width="514" height="204" class="aligncenter size-full wp-image-16728" /></p>
<p>大企業ならともかく、中小、零細企業であれば、勤怠管理をシステム化しようとすると、それなりのコストがかかりますよね。</p>
<p>そのため、エクセルなどで管理しているケースもあるでしょう。しかし、入力している側からしたら、エクセルで勤怠をつけるなんて結構面倒なものです。</p>
<p>今回は、そんな勤怠管理を、予定を入力しやすいインターフェースを持つGoogleカレンダーで管理しやすくするサービスをご紹介します。</p><!--more-->
<h3 class='header-label'>Googleカレンダーで効率よく勤怠管理するのに便利な「gtimereport」</h3>
<p>「<a class='web-site-link' href="http://www.gtimereport.com/" target="_blank">GTimeReport</a>」は、<strong>Googleカレンダーのスケジュールを、エクセルやGoogleスプレッドシートへエクスポート</strong>できるサービス。</p>
<p>複数のカレンダーをマージしてエクスポートすることも可能で、Google Appsを利用している会社が、Googleカレンダーを即席のWEB勤怠管理ASPとして活用する場合にも、とても便利なものになっています。</p>

<h4 class='tips'>Googleカレンダーのデータをエクスポート</h4>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport3.png" alt="gtimereportのUI" title="gtimereport3" width="400" height="314" class="aligncenter size-full wp-image-16730" /><br />↑Googleアカウントでログインすると、このような画面が表示されます。Googleドキュメントのアカウントも同時に使うと、Googleスプレッドシートへのエクスポートも可能になります。</p>

<p>また、カレンダーをエクスポートする手順は以下のようになっています。</p>

<h5 class='tips'>Googleアカウントでログイン</h5>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport7.png" alt="Googleアカウント" title="gtimereport7" width="400" height="251" class="aligncenter size-full wp-image-16731" /><br />↑ここで、Googleカレンダーのみか、Googleドキュメントも一緒にログインするかを選択します。</p>

<p>Googleドキュメントも一緒にログインしておけば、Googleスプレッドシート（エクセルに相当）へエクスポートすることが可能になります。</p>

<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport8.png" alt="アカウントの選択" title="gtimereport8" width="400" height="142" class="aligncenter size-full wp-image-16732" /><br />↑Googleアカウントを選択します。</p>

<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport9.png" alt="アクセスの許可" title="gtimereport9" width="400" height="177" class="aligncenter size-full wp-image-16733" /><br />↑カレンダー、ドキュメントへのアクセスを許可します。画像はカレンダーとドキュメント両方のアクセスをする場合のものです。</p>


<h5 class='tips'>カレンダーの選択</h5>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport4.png" alt="カレンダーの選択" title="gtimereport4" width="472" height="307" class="aligncenter size-full wp-image-16734" /><br />↑Googleアカウントに紐づいているカレンダーがすべて表示されます。この中からエクスポートしたいカレンダーを選択します。</p>

<p>勤怠管理をする場合なら、管理する従業員のカレンダーの権限を持っておいて、一括でエクセルデータにすることができますね。</p>

<h5 class='tips'>期間、言語の設定</h5>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport5.png" alt="期間と言語設定" title="gtimereport5" width="426" height="256" class="aligncenter size-full wp-image-16735" /><br />↑ここで期間の指定や言語の選択ができます。似たようなアイテムをマージできる（Merge similar itemsにチェックを入れる）というのも良いですね。</p>

[caption id="attachment_16736" align="aligncenter" width="400" caption="↑似ているアイテムをマージさせると、画像のように一覧の下に同じタイトルのものが合算されたデータが作られます。"]<img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport11.jpg" alt="マージしたデータ" title="gtimereport11" width="400" height="187" class="size-full wp-image-16736" />[/caption]

<p>つまり、勤怠管理をする際「Googleカレンダーの予定」のタイトルを従業員の名前にしておけば、<b>１か月分の集計が一発でここに出てくる</b>わけです。</p>
[caption id="attachment_16737" align="aligncenter" width="400" caption="予定のタイトルを従業員名にするイメージ"]<img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport12.png" alt="勤怠管理のイメージ" title="gtimereport12" width="400" height="300" class="size-full wp-image-16737" />[/caption]

<h5 class='tips'>レポート形式の選択</h5>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport6.png" alt="レポート形式選択" title="gtimereport6" width="400" height="128" class="aligncenter size-full wp-image-16741" /><br />↑ここで、エクスポートするレポートの形式を選択します。そのままウェブ上でレポートを作成することもできます。</p>

[caption id="attachment_16742" align="aligncenter" width="400" caption="↑色つきのエクセル形式でエクスポート（Create Excel report）すると、抽出したカレンダーごとに色分けされます。"]<img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport10.png" alt="エクセルxls形式(Excel2007)" title="gtimereport10" width="400" height="116" class="size-full wp-image-16742" />[/caption]


<h4 class='tips'>エクスポートデータの項目</h4>
<p><img src="http://web-marketing.zako.org/images/2010/11/gtimereport1.png" alt="データの項目" title="gtimereport1" width="512" height="152" class="aligncenter size-full wp-image-16743" /><br />↑カレンダーからエクスポートしたデータは、このような項目で出てきます。</p>
<p>勤怠管理でなくても、ライフログのようなものにもできそうですね。</p>
<h5 class='tips'>抽出項目一覧</h5>
<ul><li>Project：カレンダー名</li><li>Text：予定のタイトル</li><li>Weekday：曜日</li><li>Date：日付</li><li>Start time：開始時間</li><li>Duration：所要時間</li><li>Day accumulated：累積時間</li><li>Location：場所</li><li>Description：説明</li></ul>

<p>興味がある方は<a class='web-site-link' href="http://www.gtimereport.com/" target="_blank">GTimeReport</a>へどうぞ。</p>

<p>こうやってGoogle Appsを使ってみると、改めてすごい可能性を秘めていることを実感しますよね。</p>

<p>Via:<a class='web-site-link' href="http://www.delicious.com/url/0bc27440258e5737b6fa224b4ae7f78e" target="_blank">delicious</a></p>