GTD系の記事で生産性をアップさせる素晴らしいアイデアがたくさん紹介されていますが、写真で見たほうが、よりインスピレーションが沸くのではないかと

写真で学ぶ仕事の効率をアップさせる5つのアイデア

2007-11-13 | Sigeo | 0 | カテゴリ GTD Lifehacks

GTDを写真で学ぶ

GTD系の記事で生産性をアップさせる素晴らしいアイデアがたくさん紹介されていますが、写真で見たほうが、よりインスピレーションが沸くのではないかと思い、いろいろと集めてみました。

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写真で学ぶ仕事効率アップのアイデア

人によって思いつくものが違うかもしれませんが、それもまた十人十色のおもしろさ。私も自分なりに思いついたものを書いてみます。商品名にリンクをつけていますが、それぞれ関連商品一覧へのリンクになっていますので参考にしてみてください。

1.備忘録カレンダー

↑タスク管理に良さそうです。左がデイリー、右が月間、そして真ん中が年間になっているそうです。シーンによっては納期の設定を一目で図れたり、タスクの分配を効率よく出来たりしそうです。

2.マインドマップ式TODOリスト

マインドマップ式TODOリスト

↑TODOリストをマインドマップ形式にしたもの。必ずプロジェクトとつながって見れるところが良いです。
大きい楕円のマグネットは「プロジェクト」、小さい楕円は「サブプロジェクト」、それぞれに付随するTODOを付箋のようなものでペタペタ貼っていくというもの。紙に書くよりも配置換えが簡単に出来て良さそうですね。シートはA4のインクジェット用マグネットシートで代用できそう。

3.GTDプロジェクトボード

↑プロジェクトごとにクリップでまとめて「アクション」をメモ用紙に書いていくというもの。

↑こちらがGTDセット。「アクション」のメモ用紙右上には「プロジェクトとの繋がり」を書き込んでいます。そして、プロジェクトごとに必ず「ゴール」を単純明快に書いてあるようです。(真ん中上のメモ用紙)

↑そしてこれが「ネクストアクションボード」。各プロジェクトから行動に移すものを剥がしてここに貼っておきます。完了したらサマリーを書き込んだ付箋を貼って「プロジェクト」に戻すというルールのようです。

4.デスクトップGTD

↑これはタブレットPCの例なのですが、シンプルでありながらすごく使えそうなアイデアですね。デスクトップ上でファイルやフォルダ、付箋を整理できるところが良いです。実は先日のエントリ「GTDに使えそうなデスクトップ壁紙7選」は、ここからヒントを得ました。

5.GTDツールキット

↑ふむふむ、こんなものが使えるか、という例。

  • 左のクリップで挟まれたA4用紙は、計画の草案を立てる時用
  • 付箋と共に、カードボックスも必須のようです
  • ビジネスカードってGTDでいろいろなところに使われてますね。
ここで3色ボールペンなんかもお勧めかもしれません。
先日新聞に、
大事なこと
インスピレーションを感じたもの
最重要事項
と使い分けるのが良いと書いてありました。まあ、ルールを決めて情報整理をしようというものでしょうが、使わない手はありません。

ちょっと調べただけでこんなにたくさんのアイデア、ノウハウが出てくる。すごく参考になりますね。今後もいろいろと収集してみようと思います。

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