Googleスプレッドシートのグラフコピー機能が意外と便利

2011-08-10 | Sigeo | 0 | カテゴリ Google 全般

Googleスプレッドシートには、さまざまなバリエーションのグラフを簡単に作れる機能がついています。

そのバリエーションの豊富さゆえに、Googleスプレッドシートにデータを入れ、グラフを作成し、出来上がったグラフをキャプチャしてワードなどへ貼りつけている人も多いのではないでしょうか。

今回は、Googleスプレッドシートで作成したグラフを簡単にGoogleドキュメントへ貼り付けることができる新機能をご紹介します。

↑これは、Googleスプレッドシートで作成したグラフを、グラフのコピー機能を使ってGoogleドキュメントへ貼りつけたもの。

いままではグラフをキャプチャしたり、画像として一度保存してからGoogleドキュメントにアップロード、あるいはドラッグ＆ドロップして貼り付ける必要がありました。

しかしこのコピー機能を使えば、ウェブクリップボードボタンを押して、グラフをGoogleドキュメントに貼り付けることができます。

↑まず、スプレッドシートでグラフを作成し、グラフの左上にあるメニューを開き、「グラフをコピー」をクリックします。

↑すると、画面上部に「処理中です」「ウェブクリップボードにコピーしています」というメッセージが出ます。

次に、グラフを貼り付けたいGoogleドキュメントのファイルを開きます。

↑グラフを貼りたい位置にカーソルを置いて、メニューにあるウェブクリップボードボタンを押し、貼り付けるグラフを選択します。

ここでウェブクリップボードに保存されているグラフをプレビューで確認することもできます。

↑グラフを選択すると、Googleドキュメントに貼り付けられます。

興味がある方はGoogle ドキュメントへどうぞ。

図形描画に貼り付け
↑いまのところ、グラフをコピーできるのはGoogleドキュメントと図形描画のみで、プレゼンテーションに図形描画でグラフを貼りつけようとしてもエラーになってしまう様子。

プレゼンテーションでもカンタンに使えるようになると良いですね。もっと他の部分も改善する必要がありますけど。

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ウェブクリップボードを使って簡単グラフコピー。