ファイル転送ソフトを使わなくても、Dropboxを使ってファイル転送をおこなえる便利なサービス。

Dropboxをファイル転送サービスとして使えてしまう「FileStork」

Dropboxといえば、自分のPCにファイルを保存しておきながら、ウェブ上にも、設定した他のPCにも同じファイルを同期保存できるサービス。

そのファイル同期サービスを使って、他人とファイルの受け渡しをおこなえたら、ぐっと便利になりますよね。

そこで今回は、ファイル転送サービスをDropboxでまかなえるようにしてしまう便利なサービスをご紹介します。

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Dropboxを即席ファイル転送サービスにしてしまう「FileStork」

「FileStork」は、Dropboxのアカウントを使って、他の人からカンタンにファイルの受け取りをできるようにするサービス。

別途ファイル転送サービスを使うことなく、カンタンな設定をおこなうだけで、相手がアップロードしたファイルをDropboxのフォルダに受け取ることができます。

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ワンタイムのセキュアなアップローダーを生成

↑ファイルを送ってもらう相手のメールアドレスを入力し、フォルダ名（日本語不可）を設定します。ここで分かりやすいタイトル（Request name:）や本文（File request message:）を書いておくと、やりとりがよりスムーズになりそうですね。

指定したフォルダにわかりやすく保存

↑あらかじめ設定したフォルダの中に、相手のメールアドレスが名前になったフォルダが生成され、その中に受け取ったファイルが保存されます。

ファイル転送の利用手順と流れ

↑まず、FileStorkのページを開き、【Get Started!】ボタンを押します。

↑するとDropboxが接続許可を求めてくる画面が開くので、【許可】ボタンを押します。

↑Dropboxとの接続を許可すると、ファイル送信のリクエストを作成する画面が開きます。ここで、下記の項目を設定します。

• Recipient email addresses:
  ファイルを送ってもらう相手のメールアドレス（最大１５件）
• Request name:
  用件のタイトル
• File request message:
  用件の内容詳細
• Folder name in Dropbox:
  受け取ったファイルを保存するフォルダ名（半角英数）
• Password:
  ファイル受け渡し時のパスワード（オプション）
• Notify me when a file is uploaded.
  チェックを入れると、ファイルがアップロードされたときに通知メールが届きます。

この設定が終わったら、【send request】ボタンを押します。

↑ボタンを押すと、相手に上記のようなメールが届きます。

↑相手が【Upload】ボタンを押すと、このようなアップローダーの画面が開きます。

↑パスワードを設定しておいた場合は、最初に相手がパスワードを求められます。ご注意を。

↑このアップローダー画面で、ファイルを選択してアップロードしてもらいます。この際、複数ファイルを同時に選択してアップロードすることも可能です。そして最後に【Send】ボタンを押してもらえばアップロード完了です。

※英語が苦手な相手の場合は、この手順をメッセージに書いておくと良さそうですね。

↑ファイルのアップロードが完了すると、「Thank you」画面が出てきます。

↑通知メールを設定しておいた場合、相手のファイルアップロードが完了したときに通知メールが届きます。ここにはファイルが保存されたDropbox内のパスが明記されています。

↑Dropboxのフォルダを見てみると、送られてきたファイルがちゃんと保存されています。

転送されたファイルが保存されるフォルダのルールは、

My Dropbox ＞ FileStork ＞ 設定で指定したフォルダ名 ＞ 相手のメールアドレス

となります。

↑また、作成したアップローダーを管理することもできます。

試してみたいかたはFileStorkへどうぞ。

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Dropboxを使って、ここまでカンタンにファイル転送ができてしまうとは、ぐうの音も出ないですね。これは組み合わせによって、自分も相手もかなりの仕事効率化を実現できそうです。

Via:delicious