ファイル転送ソフトを使わなくても、Dropboxを使ってファイル転送をおこなえる便利なサービス。

Dropboxをファイル転送サービスとして使えてしまう「FileStork」

2011-04-25 | Sigeo | 0 | カテゴリ WEBツール・サービス

Dropboxを即席ファイル転送サービスに

Dropboxといえば、自分のPCにファイルを保存しておきながら、ウェブ上にも、設定した他のPCにも同じファイルを同期保存できるサービス。

そのファイル同期サービスを使って、他人とファイルの受け渡しをおこなえたら、ぐっと便利になりますよね。

そこで今回は、ファイル転送サービスをDropboxでまかなえるようにしてしまう便利なサービスをご紹介します。

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Dropboxを即席ファイル転送サービスにしてしまう「FileStork」

「FileStork」は、Dropboxのアカウントを使って、他の人からカンタンにファイルの受け取りをできるようにするサービス。

別途ファイル転送サービスを使うことなく、カンタンな設定をおこなうだけで、相手がアップロードしたファイルをDropboxのフォルダに受け取ることができます。

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ワンタイムのセキュアなアップローダーを生成

アップローダー
↑ファイルを送ってもらう相手のメールアドレスを入力し、フォルダ名(日本語不可)を設定します。ここで分かりやすいタイトル(Request name:)や本文(File request message:)を書いておくと、やりとりがよりスムーズになりそうですね。

指定したフォルダにわかりやすく保存

Dropboxフォルダにファイル保存
↑あらかじめ設定したフォルダの中に、相手のメールアドレスが名前になったフォルダが生成され、その中に受け取ったファイルが保存されます。

ファイル転送の利用手順と流れ

スタート
↑まず、FileStorkのページを開き、【Get Started!】ボタンを押します。

Dropboxと接続
↑するとDropboxが接続許可を求めてくる画面が開くので、【許可】ボタンを押します。

アップローダー作成
↑Dropboxとの接続を許可すると、ファイル送信のリクエストを作成する画面が開きます。ここで、下記の項目を設定します。

  • Recipient email addresses:
    ファイルを送ってもらう相手のメールアドレス(最大15件)
  • Request name:
    用件のタイトル
  • File request message:
    用件の内容詳細
  • Folder name in Dropbox:
    受け取ったファイルを保存するフォルダ名(半角英数)
  • Password:
    ファイル受け渡し時のパスワード(オプション)
  • Notify me when a file is uploaded.
    チェックを入れると、ファイルがアップロードされたときに通知メールが届きます。

この設定が終わったら、【send request】ボタンを押します。

ファイル転送依頼のメール
↑ボタンを押すと、相手に上記のようなメールが届きます。

アップローダーの画面
↑相手が【Upload】ボタンを押すと、このようなアップローダーの画面が開きます。

パスワード
↑パスワードを設定しておいた場合は、最初に相手がパスワードを求められます。ご注意を。

ファイルをアップロード
↑このアップローダー画面で、ファイルを選択してアップロードしてもらいます。この際、複数ファイルを同時に選択してアップロードすることも可能です。そして最後に【Send】ボタンを押してもらえばアップロード完了です。

※英語が苦手な相手の場合は、この手順をメッセージに書いておくと良さそうですね。

サンクス画面
↑ファイルのアップロードが完了すると、「Thank you」画面が出てきます。

ファイル転送通知メール
↑通知メールを設定しておいた場合、相手のファイルアップロードが完了したときに通知メールが届きます。ここにはファイルが保存されたDropbox内のパスが明記されています。

Dropboxフォルダにファイル保存
↑Dropboxのフォルダを見てみると、送られてきたファイルがちゃんと保存されています。

転送されたファイルが保存されるフォルダのルールは、

My Dropbox > FileStork > 設定で指定したフォルダ名 > 相手のメールアドレス

となります。

ファイル転送画面の管理
↑また、作成したアップローダーを管理することもできます。

試してみたいかたはFileStorkへどうぞ。

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Dropboxを使って、ここまでカンタンにファイル転送ができてしまうとは、ぐうの音も出ないですね。これは組み合わせによって、自分も相手もかなりの仕事効率化を実現できそうです。

Via:delicious

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