Google Appsのカレンダーで勤怠管理するのに使えるサービス。

Googleカレンダーを勤怠管理システム（タイムカード）として使える「GTimeReport」

大企業ならともかく、中小、零細企業であれば、勤怠管理をシステム化しようとすると、それなりのコストがかかりますよね。

そのため、エクセルなどで管理しているケースもあるでしょう。しかし、入力している側からしたら、エクセルで勤怠をつけるなんて結構面倒なものです。

今回は、そんな勤怠管理を、予定を入力しやすいインターフェースを持つGoogleカレンダーで管理しやすくするサービスをご紹介します。

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Googleカレンダーで効率よく勤怠管理するのに便利な「gtimereport」

「GTimeReport」は、Googleカレンダーのスケジュールを、エクセルやGoogleスプレッドシートへエクスポートできるサービス。

複数のカレンダーをマージしてエクスポートすることも可能で、Google Appsを利用している会社が、Googleカレンダーを即席のWEB勤怠管理ASPとして活用する場合にも、とても便利なものになっています。

Googleカレンダーのデータをエクスポート

↑Googleアカウントでログインすると、このような画面が表示されます。Googleドキュメントのアカウントも同時に使うと、Googleスプレッドシートへのエクスポートも可能になります。

また、カレンダーをエクスポートする手順は以下のようになっています。

Googleアカウントでログイン

↑ここで、Googleカレンダーのみか、Googleドキュメントも一緒にログインするかを選択します。

Googleドキュメントも一緒にログインしておけば、Googleスプレッドシート（エクセルに相当）へエクスポートすることが可能になります。

↑Googleアカウントを選択します。

↑カレンダー、ドキュメントへのアクセスを許可します。画像はカレンダーとドキュメント両方のアクセスをする場合のものです。

カレンダーの選択

↑Googleアカウントに紐づいているカレンダーがすべて表示されます。この中からエクスポートしたいカレンダーを選択します。

勤怠管理をする場合なら、管理する従業員のカレンダーの権限を持っておいて、一括でエクセルデータにすることができますね。

期間、言語の設定

↑ここで期間の指定や言語の選択ができます。似たようなアイテムをマージできる（Merge similar itemsにチェックを入れる）というのも良いですね。

↑似ているアイテムをマージさせると、画像のように一覧の下に同じタイトルのものが合算されたデータが作られます。

つまり、勤怠管理をする際「Googleカレンダーの予定」のタイトルを従業員の名前にしておけば、１か月分の集計が一発でここに出てくるわけです。

予定のタイトルを従業員名にするイメージ

レポート形式の選択

↑ここで、エクスポートするレポートの形式を選択します。そのままウェブ上でレポートを作成することもできます。

↑色つきのエクセル形式でエクスポート（Create Excel report）すると、抽出したカレンダーごとに色分けされます。

エクスポートデータの項目

↑カレンダーからエクスポートしたデータは、このような項目で出てきます。

勤怠管理でなくても、ライフログのようなものにもできそうですね。

抽出項目一覧

• Project：カレンダー名
• Text：予定のタイトル
• Weekday：曜日
• Date：日付
• Start time：開始時間
• Duration：所要時間
• Day accumulated：累積時間
• Location：場所
• Description：説明

興味がある方はGTimeReportへどうぞ。

こうやってGoogle Appsを使ってみると、改めてすごい可能性を秘めていることを実感しますよね。

Via:delicious

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