リマインドメールを仕事を依頼した相手にも送ってくれる「FollowUpThen」

2010-07-05 | Sigeo | 0 | カテゴリ WEBツール・サービス

自分にリマインドメールを送ってくれるサービスはたくさんあります。しかし、多くの仕事は一緒にひとつのプロジェクトを進めるケースが大半のはず。

そのため、一緒に仕事をするパートナーの仕事も効率化しなければ、プロジェクト全体の効率化は図れませんよね。

今回はそんなケースでも、確実に実行する日を決めておけば、その時に最初に送ったメールの内容とともにリマインドしてくれるお役立ちサービスをご紹介します。

「FollowUpThen」は、時間指定したメールアドレスを cc や bcc に入れておくだけで、指定した時間にリマインドメールでその内容を送ってくれるサービス。

日本時間の設定がないので、「◯分後」「◯時間後」「◯日後」といった指定方法が現実的ですが、自分だけでなく、メールを送った相手にも、最初のメールの内容を含めたリマインドメールを自動的に送ることができるため、格段に仕事効率をアップさせてくれそうです。

メールの内容もリマインド
↑たとえばこんなToDoリストも、指定した時間に内容ごと送ってくれるので、メールを検索して振り返ることも不要です。

相手にもリマインドメール
↑相手にメールを送る際に、Ccへ時間指定アドレスを追加しておけば、相手にも同じ内容のリマインドメールを送ることができます。
（※）相手が自分に「全員へ返信」してしまうと、その時間を起点にしたリマインドメールを送るのでご注意ください。）

↑ちなみにこちらが自分に届くリマインドメール。違いは相手に届くメールに「Reply」ボタンが付くところです。

最初のメール
↑そして、これが最初に To へ相手のメールアドレス、Cc に時間指定アドレスを入れて送ったメールです。

リマインダーは、以下の例のようなメールアドレスを、CcやBccに追加だけで設定することができます。ただし、初回のみ送られてきたメールにあるURLを開いて、CAPTCHA認証を受ける必要があります。

時間: 1minute@followupthen.com; 5minutes@followupthen.com; 2hours@followupthen.com; 3days@followupthen.com; 4weeks@followupthen.com; 5months@followupthen.com; 6years@followupthen.com
曜日: tuesday@followupthen.com; wed@followupthen.com; ※日本時間ではないのでご注意を。
日付: aug30@followupthen.com; 2010-08-30@followupthen.com; ※日本時間ではないのでご注意を。

試してみたい方は上記のメールアドレスにテストメールを送ってみてください。

本当の意味での仕事効率化というものは、自分だけでなく、仕事に関わる相手も含めて行うものですから、このような機能があると、非常に助かります。

仕事以外でも、「誕生日にこれ買って！」であるとか、「中学生になったら〇〇していいよ。」という親のメールの返信に使うといった手も考えられますねｗ

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