メールでサクっとタスクをアサイン、完了報告もメールでできる管理ツール「pleasnotify.me」

2010年11月23日 | sigeo | 0 | カテゴリ便利なWEBツール・サービス

タスクを他人にアサインし、進捗管理するのに便利な、コラボレーション系のツールがたくさん出てきていますが、組織全体ではなかなか使いこなせないことが多いですよね。

とはいえ、プロジェクトのリーダーを務めている以上、アサインしたタスクの進捗をしっかり把握していなければならないわけです。

そんなときに、シンプルなやりとりを実現してくれるツールをご紹介します。

「pleasenotify.me」は、メールフォームからタスクをアサインし、タスクの完了報告もメールで受け取れるタスク管理ツール。

タスクをアサインされた人も、メール上に記載されているリンクをクリックするだけで完了報告ができる、非常にシンプルなものになっています。

フォームでタスクをアサイン
↑サービスサイト上のメールフォームに

を設定してボタンを押せばタスクのアサインが完了。

仕事に期限を設定するのは、相手の仕事効率化に配慮する上でも当然のこと。その設定もフォームのドロップダウンリストから選択できるのが良いですね。

タスクが降ってきたメール
↑アサインされたタスクは、

A new task has been sent to you from ”タスクを振った人のメアド”

という件名のメールで送られてきます。

タスクの期限も、

due November 24, 2010 (tomorrow)

といったように、メールに記載されています。

また、このメールに記載されている、

http://pleasenotify.me/done/～～～～/

というリンクを、タスクをアサインされた人がクリックすると、タスクの完了報告がメールで送られます。

↑タスクの完了報告のリンクがクリックされると、

A task has been marked as done by ”完了報告した人のメアド”

という件名のメールがタスクをアサインした人に送られてきます。

これらのメールの件名や、件名に記載されるメールアドレスを、Gmailなどのフィルタに設定しておくと、さらに管理が楽になりそうですね。

興味のある方は、pleasenotify.meへどうぞ。

タスクやToDo管理のツールは、組織全体で使おうとすると、よほどのことがない限り、あるいはシンプルでない限り運用を徹底するのが難しいものですよね。このツールにも言語の壁というものが存在しますが、シンプルさで言えば非常に導入しやすいものになっていると感じます。

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