Googleドキュメントが使えれば、いつでもどこでも一斉配信。

メール 一斉配信をGoogleドキュメントで一度に１００件までできる「MailMerge」差し込み送信も可能

メールを一斉配信するソフトは世の中に数多く存在しています。でも、会社にいなくても一斉配信できたり、いつも使っているサービスでカンタンに使えるのが理想ですよね。

そんな理想を実現してしまうのが、今回ご紹介するGoogleドキュメントのAPPスクリプトです。

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Googleドキュメントでカンタンにメール一斉配信できる「MailMerge」

「MailMerge」は、Googleドキュメントのスプレッドシートでメールの一斉配信ができるAPPスクリプト。

リンク先のテンプレートをコピーし、内容を変更するだけで、自由度の高い差し込み送信を一度に１００件までおこなうことができます。

（※Gmailを使って送信するため、100件以上同時に送るとGoogleから目をつけられる可能性が高いのでご注意下さい。一日の上限は500件までです。）

複数の差し込みをしたメールを一斉配信できる

↑画像のようなメールを配信することができます。個別のメッセージも入れられるので、様々な用途に使えそうですね。

↑こちらが先ほどのメールの元になっているものです。

利用手順

１.テンプレートのコピー

MailMerge

↑まずこのリンク先ページを開き、自分のGoogleドキュメントにスプレッドシートのテンプレートをコピーします。

２．基本設定

↑次に、最初に開く「Instructions and settings」シートに記載されている項目を自分のものに変更します。

ここでGoogleドキュメントにアップロードしたファイルをPDF形式の添付ファイルとして指定することも可能です。添付ファイルを指定するには、そのファイルのIDを貼り付けます。IDは、下記の例で赤くなっている部分です。

例１（Googleドキュメントのファイルの場合）：
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnvqpQISkWN-dHYzOGVyTjJaS1VHOWxIQ1lEZXdzbWc&hl=ja

例２（アップロードしたファイルの場合）：
https://docs.google.com/fileview?id=0B9EOfg1w7YqGYjUxM1&hl=ja

3.送信先リストの作成

↑「Data to be merged」シートを開き、一斉配信の送信先リストを作成します。ここで差し込みの項目を編集することができます。半角英数であれば差し込み名を自由に変更できますし、列で項目を増やすこともできます。

個別で差し込みを「する」「しない」といった項目を作りたい場合は、差しこみしない人のセルを空にすれば「差し込みしない」になります。

4.メール本文の作成

↑そして、「Email text」シートを開きメールの本文を作成します。セルごとに改行されるので、行数を増やしたい場合は「Start of email text」と「End of email text」の間に新たに行を追加してください。

差し込みは、基本設定で変更していない限り <<keyword>> といったように項目名を囲むことでおこなえます。

※メール本文で最初に宛名を差し込む場合、その名前の前に半角スペースがはいっていないと名前を差し込むことができません。ご注意ください。

5.一斉配信

↑初めて一斉配信するときは、一斉配信する前にテストをおこない、Googleサービスの認証をおこないます。メニューの「Mail Merge」＞「Test Mail Merge」を選択してください。

↑すると認証画面が出るので【OK】を押します。

↑認証が完了し、リストの作成も完了したらいよいよ一斉配信です。一斉配信するには、メニューの「Mail Merge」＞「Run Mail Merge」を選択してください。

↑すると、「リストが25件以上あると動作が遅くなります」といったメッセージが出るので【OK】を押します。

↑「All done!」というメッセージが出たら【OK】を押します。するとメールが配信されます。以上で完了です。

興味がある方はMailMergeへどうぞ。

リストをたくさん持っている場合には使えませんが、小規模な場合には十分使えますね。

Via：Google mailmerge – IT4SmallBusiness – IT support and consultancy

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