Dropboxを有効活用するためのネタまとめ 仕事の効率化にどうぞ
これはDropboxを最大限に有効活用するための個人的備忘録です。
仕事効率化のために役立てていただけると幸いです。
Dropboxのアカウントを取得したい方はこちらからどうぞ。
Dropbox を使った効率化ネタ まとめ
「Dropbox」が話題になってからかなり経ちますが、まだまだプライベートでも、仕事でも第一線で役立つツールのひとつになっています。
デフォルトで使っていても十分役に立つのですが、さらに効率化を図りたいという人にオススメの情報をまとめていますのでご覧下さい。
2013/04/28：Dropboxでファイルを共有する際にURLからユーザーIDを削除を追加。
2012/01/24：YouTube映像をDropboxに自動ダウンロードを追加。
2011/12/05：画像共有のついでにDropboxにもアップロードできるスマホアプリを追加
2011/11/27：Dropboxでサイト更新！、スクリーンショットをDropboxへダイレクトにアップできるシンプルなフリーソフトを追加。
目次
テクニック編
ここではテクニック編をご紹介します。
- 「Dropbox」フォルダ以外のフォルダをDropboxで同期する技
「Dropbox」フォルダ内に、指定したフォルダがあるかのように見せかける技。
Windows、OS X、Linux向けの方法あり。
- 「Dropbox」フォルダ内で同期、非同期フォルダを設定する
Dropbox のビルド版を使えば、PC毎に「Dropbox」フォルダ内で同期させるフォルダを選択できる。
- 『Dropbox』をパスワード同期ツールとして活用する方法
複数のPCでアプリのパスワードを安全に同期させる方法。
- DropBoxを駆使してFirefox全設定を完全シンクロさせる
「Dropbox」を使って、全設定フォルダを丸ごと共有できる。
- Dropboxの徹底活用マル秘テクニック
- Google Chromeに、Dropboxのフォルダを開くボタンを追加
↑ボタンを押すと、Dropboxのアカウントページがその場に表示されます。
- EvernoteとDropboxを使い分ける
EvernoteとDropbox、両方を使う際に、どう使い分けるかという問題は結構悩みがちなものですよね。その悩みを解決するためのエントリをご紹介。
→ シゴタノ！ — Evernote と Dropbox の使い分けかたを理解する
「Evernote はストレージではない」
EvernoteとDropboxを使い分けるための3つのポイント
情報は一箇所にまとめるというセオリーを、うまく実践するポイント。
- DropboxやGoogle AppsをPCのネットワークドライブとして使う方法
DropboxやGoogleドキュメント、Google Appsなどにあるファイルを一括管理するOtixoを、Windows 7のネットワークドライブとして使う方法
iPhone/Androidアプリ編
ここではiPhone/Androidアプリ編をご紹介します。
- 音声をDropboxへダイレクトに保存できるiPhoneアプリ「DropVox」
「iPhoneアプリで録音→Dropboxに音声を保存→アプリ上で音声を再生」を実現するiPhoneアプリです。
- 画像共有のついでにDropboxにもアップロードできるスマホアプリ「Picplz」
Instagramのように、スマホで撮った写真にエフェクト加工を加え、TwitterやFacebook、あるいはFlickrなどで画像共有をすると同時にDropboxにも同期できるアプリ。iPhone、Androidともにアプリが提供されています。
便利ツール
ここでは便利ツールをご紹介します。
- Dropboxでサイト更新！ Dropbox内でウェブページをホスティングする方法
Dropboxフォルダ内のフォルダにテキストファイルを入れるだけでウェブページが生成されるサービス。
- Dropbox内にある音楽を再生
Dropboxに保存している音楽をウェブ上で再生できるサービス。HTML5バージョンに切り替えれば、iPhoneでもDropbox内の音楽を楽しむことができます。もちろｎバックグラウンドでも動作するので、他のアプリを使っていても再生可能。
- 任意のフォルダを右クリックからDropboxへ追加するソフト
Dropboxフォルダにはないフォルダでも、Dropboxと同期できてしまうフリーソフト。
「このプロジェクトの作業を外でもやりたい。」というときにすぐさま追加できるのが良いですね。
→ 『Dropbox Folder Sync』は任意のフォルダを右クリックでDropboxに追加してくれるツール！ : ライフハッカー［日本版］
- DropboxやGoogleドキュメント、Google Appsなどにあるファイルを一括管理
主要なオンラインストレージサービスやFTPサーバーのデータを一括管理
→ Otixoの詳細
- 【Macのみ】友達数人のみで使えるDropboxベースのプライベートソーシャルネットワーク
メニューバーアプリを使って、共有フォルダをソーシャルフィードとして表示。
Dropboxへカンタンアップロード
ここではDropboxへカンタンアップロードをご紹介します。
- スクリーンショットをDropboxへダイレクトにアップできるシンプルなフリーソフト
Dropboxへダイレクトに画面キャプチャをアップすることに特化したスクリーンショットのフリーソフト。
- メール添付でDropボックスにアップロードする「Send To Dropbox」
メールに添付したファイルをDropboxにアップロードできるサービス。
ZIP圧縮されたファイルも自動的に展開してくれます。
- ファイルのURLを指定してアップロード
-
保存したいファイルのURLを指定すると、リンク先のファイルを自動的にダウンロードしておいてくれるサービス。出先でスマホなどで見つけた欲しいファイルを、端末に落とすことなくDropboxに保存しておけるというもの。
- YouTube映像をDropboxに自動ダウンロード
-
動画のURLを指定するとそのままDropboxへ動画をダウンロードしてくれるサービス。
ファイル転送・受け渡し
ここではファイル転送・受け渡しをご紹介します。
- Dropboxをファイル転送サービスとして使う
Dropboxのアカウントを使って、他の人からカンタンにファイルの受け取りをできるようにするサービス。
- 自分のDropboxへファイル転送してもらうときに便利なパスワード付きページ
専用のパスワード付きウェブページを使って、自分のDropboxへ他人がファイルをアップロードできるようにするサービス。
- Dropbox上のファイルを共有するのに便利な「Views.fm」
Dropboxのファイル一覧を見やすくし、さらにファイル共有の手順をシンプルにしてくれます。
- 受け取ったファイルをDropboxへ自動保存できるアップローダ作成・管理ツール
ファイルアップローダーのフォームを作成、管理し、そのアップローダーから受け取ったファイルをDropboxへ自動保存します。
セキュリティ
ここではセキュリティをご紹介します。
- Dropboxにファイルをアップする前に簡単に暗号化
大事な書類も安心してDropboxへ入れられるサービス。
→ Dropboxにファイルをアップする前に簡単に暗号化できる無料のアプリ『SecretSync』 : ライフハッカー［日本版］
- Dropboxでファイルを共有する際にURLからユーザーIDを削除
共有するURLにユーザーIDが含まれてしまう問題を解決してくれる、Dropboxの安全性を高めるサービス。
今回はここまで、ネタは随時追加中です。
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